Рекомендуем, 2019

Выбор редакции

Соавтор Microsoft Word приходит, заботится о OneDrive

Одной из наиболее удобных функций Google Apps является возможность разрешить нескольким авторам работать над документом одновременно. С Word 2016 вы также можете сделать это.

Справедливости ради следует отметить, что совместное авторство было доступно через Word 2016 и SharePoint в течение многих месяцев, как отметила Microsoft в сообщении в блоге. Тем не менее, это первый раз, когда вам будет разрешено сделать это с помощью OneNote. Это часть последнего выпуска Office 2016 Preview, Microsoft сообщила в пятницу.

Соавторство означает, что вы сможете работать, как обычно, в документе Office 2016, внося изменения и добавляя информацию. Но другие люди, которые имеют доступ к этому документу, также смогут вносить изменения и изменения в режиме реального времени. Вы увидите их курсор и то, что они печатают в режиме реального времени. И есть также «радарная карта» того, кто что делает, где, даже если их изменения не встречаются рядом с вашим.

«Чтобы попробовать эту функцию, вам нужен только документ Word, хранящийся на OneDrive, и два или больше людей, выполняющих последний предварительный просмотр », - сказала Microsoft. «Обязательно дайте обоим пользователям права на редактирование, чтобы они могли редактировать файл. Если вы впервые попробовали соавторство в режиме реального времени, вы увидите подсказку в правом верхнем углу Word, в которой вы спрашиваете, хотите ли вы автоматически поделиться своими изменениями ».

Обеим сторонам потребуется согласиться, естественно. Но как только вы это сделаете, вы сможете начать сотрудничество, э-э, запишитесь.

Почему это важно: Не всем нужно делиться документами, особенно в режиме реального времени. Но если вы дошли до провода и вам нужно внести некоторые изменения в последнюю минуту в групповой проект или другие совместные усилия, подсчет секунд. В конце концов, Microsoft распространит эту функцию на остальную часть пакета Office.

Top